Dar de Baja un Controlador Fiscal

Un Controlador Fiscal es un aparato tecnológico encargado de emitir facturas de interés fiscal, el equipo es homologado por la AFIP, la cual se encarga de mantener al día toda la información tributaria de los comercios del país.

Desde el 2013 la AFIP emitió un boletín oficial de renovación de los controladores fiscales, para facilitarle a los contribuyentes el proceso de estar al día en sus responsabilidades fiscales, actualmente los controladores fiscales cuentan con una tecnología de punta lo que ha propiciado a realizar cambios en las notificaciones de baja de un controlador fiscal.

La AFIP dispone de una aplicación tecnológica especial para dar de baja el controlador directamente desde internet, en nuestro articulo te ofrecemos a continuación la guía para que conozcas el proceso adecuado para hacer efectiva la baja del equipo fiscal.

Requisitos para tramitar a baja del Controlador Fiscal

Para habilitar la cancelación del Controlador Fiscal, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

  • Presentar la declaración jurada de baja con la información pertinente
  • Solicitud de recambio de memoria si aplica
  • Estado del CUIT con la actividad declarada registrada
  • Domicilio fiscal actualizado según los términos RG 2109/06
  • Reportes mensuales indicados en la RG 3561/13 según corresponda
  • Registro de incidencias de los controladores fiscales a dar de baja o de recambio de memoria
  • Documentación del comportamiento fiscal del titular del controlador
  • Verificar el estado de los controladores al momento de realizar la solicitud de baja o recambio de memoria

La inconsistencia de alguno de los datos aportados por parte del contribuyente será motivo para la suspensión de la baja o recambio de memoria del Controlador Fiscal, lo que implica que no se puede gestionar de nuevo el alta para el controlador afectado, por el titular ni por un tercero.

Proceso para dar de baja un Controlador Fiscal de nueva tecnología

Para iniciar la baja de un Controlador fiscal debes ingresar a la web de la AFIP con tu número de CUIT y clave fiscal, una vez estés dentro del sistema debes seguir los pasos:

  • Selecciona en el menú gestión de controladores fiscales, para que te despliegue una lista de controladores
  • En caso que tu controlador no se encentre listado en la opción anterior se debe pulsar administrador de relaciones con clave fiscal para darlo de alta
  • Luego dale clic al submenú alta, modificación, consulta
  • Elige tu controlador y pulsa el botón dar de baja
  • En la pantalla emergente te muestra el formulario 445 con el controlador selecciona el correspondiente
  • Procede a tildar la opción gestión de solicitudes
  • Visualizaras el estatus de la baja con el mensaje estado solicitada

Te recomendamos que imprimas la constancia, haciendo clic a la opción notificación/impresión como soporte de la gestión del trámite, la AFIP procede a verificar la información suministrada si no hay inconsistencias se confirma la baja mediante un acuse de confirmación y aprobación del trámite.

La notificación debes imprimirla seleccionando impresión/notificación y adjuntarla al formulario 445/D emitido por la AFIP.

Procedimiento para informar la baja del Controlador Fiscal

  • Instalar el aplicativo de controladores fiscales versión 1.01
  • Colocar la información solicitada por el aplicativo (código, marca, modelo, número de serie del controlador), punto de venta, domicilio y fecha estimada de la lectura
  • El sistema genera los formularios F445/4 y F445/D ambos deben tener el mismo número verificador
  • La AFIP verifica la información suministrada

Transcurridos 10 días continuos desde la solicitud en internet, se debe acudir a la oficina de la AFIP con los siguientes recaudos:

  • Formularios 445/4 y 445/D
  • Acuse de recibo
  • Libro único de registro
  • Formulario 445/E en original
  • Constancia de empadronamiento
  • Auditoria de los últimos 2 años

Si la AFIP encuentra todo en orden regresa la documentación firmada y sellada por un funcionario aprobando la solicitud con una leyenda que dice habilitado a bloqueo y extracción de memoria fiscal por parte del servicio técnico.

Para solicitar información, gestionar reclamos o realizar alguna consulta relativa a tu controlador fiscal puedes comunicarte con el call center de AFIP a través del número 0810-999-2347, siguiendo los pasos que te indicamos en Dardebaja.ar puedes gestionar la baja de tu controlador fiscal fácilmente.

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